Der Xlive File Router stellt eine sehr flexible Plattform zur Dateiarchivierung bereit. Dokumente, Bilder, Programme und andere Dateitypen lassen sich mit dem Xlive File Router bequem und schnell lokal oder im Netzwerk an beliebige Orte verschieben und somit zentral ablegen.
Über eine Schnittstelle zur Portalsoftware Intrexx Xtreme werden die Dateien vollautomatisiert in das eigene Firmenportal integriert. Innerhalb des Portals können dann weitere Prozesse und Daten hinzugefügt, Ihre Dateien optimal verwaltet und über ein Benutzer-Berechtigungssystem absichert werden.
- Unterstützung viele Dateiquellen und Dateitypen
- Keine Programminstallation auf Anwender-PC erforderlich
- Zentrale Verarbeitung und Speicherung auf eigenständiger Hardware
- Umfangreicher Protokollmechanismus
- Modularer Aufbau
- Skalierbarkeit
- Einheitliche benutzerfreundliche Schnittstelle
- Schnelles und einfaches Wiederauffinden von Dateien inkl. Volltextsuche
- Option für automatische Texterkennung (OCR)
- Dateikennzeichnung (Digitale ID)
- Automatischer frei definierbarer Dateizähler
- Automatische Ergänzung um Zusatzinformationen
- Bereitstellung von individuellen Zusatzinformationen
- E-Mail Versand von archivierten Dokumenten mit Protokollierung
- Integration der Dateien in bestehende oder neue Prozesse
- Digitale Signatur von PDF-Dateien
- Option E-Mail Import via IMAP
Der Xlive File Router ist das zentrale Modul um sämtliche Dateien im Netzwerk schnell und sicher aufzubewahren. Ganz gleich, ob die Quelle aus einer Anwendung, vom Scanner, Kopierer oder Fax stammt. Der Xlive File Router archiviert Office Dokumente, PDF Dateien, Faxe, E-Mails, Fotos, Grafiken, Programme, Musik, Videos und vieles mehr.
Der Anwender muss lediglich die Dateien in seiner bekannten Ordnerstruktur auf der Festplatte ablegen. Texterkennung, Indexerzeugung, Zusatzinformationen und Dokument-ID werden vom File Router vollautomatisch übernommen.
